Madde 1. Yurt içinde düzenlenen ve EK’te yer alan fuarlara katılımcı olarak iştirak edecek üyelerimizin; organizatör firmaya metrekare üzerinden ödeyecekleri katılım bedeli, aşağıdaki esaslar dahilinde Odamızca karşılanır:
Madde 1.1. Teşvik almak için başvuru yapan üyeler içinde en düşük bedelle fuara katılan firmanın organizatöre ödediği m² birim fiyatı, o fuar için hesaplanacak teşvike esas kabul edilmek üzere, 12m²'ye kadar stand bedelinin 1/2'si, Yönetim Kurulumuzca uygun görülmesi kaydıyla başvuru yapan firmaya ödenir.
(Mobilya ihtisas fuarlarında bu oran 30m²'ye kadar stand bedelinin 1/2'si olarak uygulanır)
Her bir fuar için katılımcı firmaların tamamına ödenecek olan toplam tutar 20 Bin YTL’yi aşamaz. Her bir fuar için Odamızca ödenecek teşvik tutarı 20 Bin YTL’yi geçtiği takdirde toplam tutar, firmalar arasında, ödedikleri bedelin toplam içindeki yüzdesi oranında paylaştırılır.
(Mobilya ihtisas fuarlarında söz konusu üst limit 30 Bin YTL olarak uygulanır) -
Madde 1.2. EK’teki listede yer alan fuarlara katılan üyelerimizin teşviklerden yararlanabilmeleri için fuarın başlangıç tarihinden önce başvurmuş olmaları gerekir.
Madde 1.3. Aynı firma bir yıl içinde yalnızca bir yurtiçi fuar için teşvikten yararlanabilir.
Madde 1.4. Odamıza aidat borcu olan üyeler teşvikten yararlanamazlar. Müracaat sırasında borcu olmayıp, müracaattan sonra üzerine borç tahakkuk eden üyeler, borçlarını kapattıktan sonra teşvikten yararlanırlar.
Madde 1.5. EK’te yer alan fuarların sayısı Odamız bütçesinin elverdiği ölçüde Yönetim Kurulumuzun onayı ile arttırılabilir.
UYGULAMA ESASLARI
I. Teşviklerden Yararlanma Koşulları
Madde 2. Başvuru sahibi firmanın Odaya üye olması (faal durumda olması) ve Odaya aidat borcu bulunmaması,
Madde 3. Yönetim Kurulumuzun, firmanın Odamız Fuar teşviklerinden yararlandırılmasına ilişkin kararı,
gerekmektedir.
II. Başvuru Esasları
Fuardan Önce Başvuru Esnasında Odamıza Eksiksiz Olarak Ulaştırılması Gereken Belgeler:
Madde 4. Odamız Genel Sekreterliği’ne hitaben firma antetli kağıdına yazılı iki suret dilekçe.
Hangi fuar için teşvikten yararlanmak istendiği ve teşvik tutarının yatırılacağı banka hesap numarası dilekçede açıkça yer alacaktır.
Madde 5. Odamız Fuar Teşvikleri Başvuru Formu.
Madde 6. Organizatör firma ile yapmış olduğu sözleşmenin aslı ve fotokopisi (Sözleşmede kiralanan m2 ve stand m2 ücreti açıkça yer almalıdır).
Madde 7. Odaya ibraz edilecek Taahhütname.
Madde 8. Yeni tarihli Oda Sicil Kayıt ve Faaliyet Belgesi’nin Aslı (son 6 ay içinde alınmış).
Madde 9. İzmir Ticaret Odası Mali İşler Müdürlüğü’nden alınacak “Aidat Borç Ekstresi”.
Fuar Bitiminden Sonra En Geç 1 Ay İçerisinde Odamıza Ulaştırılması Gereken Belgeler:
Madde 10. Standın en az 3 açıdan çekilmiş renkli fotoğrafı (stand alınlık yazısı ve çevre standlar görülmeli, fotoğraflar net olmalıdır).
Madde 11. Faturanın orijinali ve 2 adet fotokopisi (Faturada kiralanan m2 miktarı ve stand m2 ücreti açıkça yer almalıdır.)
Madde 12. Fuara ilişkin değerlendirme anketi.
III. Başvuru Tarihi
Madde 13. Odamız fuar teşviklerinden yararlanmak amacıyla firma tarafından yapılacak olan başvuru, iştirak edilen fuarın başlangıç tarihinden önce olmalıdır.
IV. Ödemelere İlişkin Esaslar
Madde 14. Yukarıda yer alan gerekli koşulları yerine getiren müracaat sahibi Odamız üyesi firmaya, Odamıza ibraz edilen belgelerdeki giderlerin (Odamız fuar teşviklerinde belirtilen miktara tekabül eden kısmı) YTL cinsinden olanları YTL, döviz cinsinden olanları fatura tarihindeki T.C.Merkez Bankası çapraz kurları ve döviz alış kuru esas alınarak TL karşılığı, söz konusu fuara katılımını ve Yönetim Kurulu onayını takiben ödenir.
Madde 15. Fuara katılımdan sonra Odaya ibraz edilmesi gereken belgeler, fuarın bitiminden itibaren 1 ay içinde ibraz edilmediği takdirde sözkonusu teşvik iptal olur, firmaya ödeme yapılmaz. Teşvikle ilgili fuar öncesi ve sonrası gereken tüm belgeler tamamlandıktan sonra başvuru Yönetim Kurulumuzun onayına sunulur.
Madde 16. Firmaya ödeme yapılması için gerekli olan tüm prosedür yerine getirildikten sonra Dış Ekonomik İlişkiler Müdürlüğümüzce, Yönetim Kurulumuzun kararı, ilgili faturalarla birlikte yazılı olarak Mali İşler Müdürlüğümüze bildirilir.
Madde 17. Ödeme, firmaya ait Banka Hesap Numarasına havale yapmak suretiyle Mali İşler Müdürlüğümüzce yukarıdaki esaslar doğrultusunda yapılır.
DİĞER HÜKÜMLER
Madde 18. Odamız Fuar Teşvikleri’nin uygulanmasına ilişkin her türlü düzenlemenin yapılmasında ve uygulamada ortaya çıkabilecek ihtilafların sonuçlandırılmasında İzmir Ticaret Odası Yönetim Kurulu yetkilidir.
Madde 19. Bu uygulama Usul ve Esasları, Yönetim Kurulumuzca onaylanan tarihte yürürlüğe girer ve yine Yönetim Kurulumuzun belirlediği tarihte revizyona tabi tutulabilir veya yürürlükten kaldırılabilir.
ÖRNEK BAŞVURU DİLEKÇESİ
TEŞVİK BAŞVURU FORMU
TAAHHÜTNAME
FUAR DEĞERLENDİRME ANKETİ
ÖZETLE FUAR TEŞVİKLERİ
BİLGİ
PAOLA YAŞARSOY - UĞUR SÜLÜN - AHMET SABUNCU - AYKUT TERZİOĞLU
Tel : 0 232 4984237 - 4984347 - 4984346 - 4984285
Faks: 0 232 4455215